Medewerker kwaliteit, beleid & aanbestedingen

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schrijven, verbeteren en structuur aanbrengen? Vind je het leuk om de ene dag een kwaliteitsproces te optimaliseren en de volgende dag beleid te ontwikkelen of een aanbesteding voor een gemeente te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Thiro Training is dé specialist in sport- en leefstijl methoden voor mensen met een licht verstandelijke beperking en/of autisme. Met sport als middel en leefstijl als basis begeleiden we hen naar een gezonder, actiever en zelfstandiger leven zodat zij mee kunnen doen in een samenleving die niet vanzelfsprekend op hen is ingericht.

Onze organisatie groeit. Daar komen meer samenwerkingen met opdrachtgevers (gemeenten, zorgkantoren, zorgorganisaties) en meer wet- en regelgeving bij kijken. Daarom zoeken wij een collega die ons helpt onze kwaliteitssystemen, beleidsdocumenten en interne processen verder te ontwikkelen, te beheren en te verbeteren. Je komt terecht in een organisatie waar de processen nog niet zijn dichtgetimmerd. Er is dus veel ruimte voor vernieuwing en verbetering.

Wat ga je doen?

In de functie van Beleid- en kwaliteitsmedewerker ben je ongeveer 75% van je tijd bezig met kwaliteit- en beleidsontwikkeling en 25% met Wmo- Jeugdwet- en Wlz-aanbestedingen.

Kwaliteit, beleid en organisatieontwikkeling (ca. 75%)

Onderhouden coördineren en verder ontwikkelen van ons ISO 9001-kwaliteitssysteem:
Organiseren van kwaliteitsoverleggen, interne audits, en evaluaties.
Uitvoeren en actualiseren van risico- en kansinventarisaties
Opstellen, actualiseren en beheren van kwaliteitsbeleid en procesoptimalisatie.

Meewerken aan privacybeleid, HR-beleid en overige organisatierichtlijnen.
Signaleren van veranderingen in wet-en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie.
Bijdragen aan verdere professionalisering van Thiro Training.

Aanbestedingen (ca. 25%)

Volgen van aanbestedingen en contractmogelijkheden bij gemeenten.
Coördineren van gemeentelijke aanbestedingen voor de Wmo en Jeugdwet gedurende het jaar en éénmaal per jaar van zorgkantoren:
Opstellen van planningen en bewaken van deadlines.
Verzamelen van benodigde documenten en bewijsstukken.
Ophalen van informatie bij collega's, samenwerkingspartners en opdrachtgevers.
Schrijven, redigeren en samenstellen van aanbestedingsdocumenten.
Borgen dat de organisatie voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen en voorwaarden van de opdrachtgevers.

Waarom werken bij Thiro Training?

Bij Thiro Training geloven we dat kleine stappen grote impact maken. Onze deelnemers ontwikkelen meer zelfvertrouwen, vergroten hun zelfredzaamheid en kunnen beter meedoen in de samenleving. Die maatschappelijke impact zie en voel je terug in je werk.

Als medewerker Kwaliteit, Beleid & Aanbestedingen draag je hier ook aan bij.

Jij zorgt ervoor dat de organisatie kwalitatief sterk, toekomstbestendig en professioneel blijft ingericht. Daarmee creëer je de randvoorwaarden om het verschil te kunnen blijven maken voor deelnemers. Jouw werk heeft dus direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening en de impact die wij kunnen maken.

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan de organisatie. Daarom krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We geloven in leren in de praktijk, samenwerken en het benutten van elkaars expertise.

Jouw ontwikkeling

We zoeken iemand die er, samen met de rest van het team, voor zorgt dat onze groeiende organisatie steeds professioneler wordt. Je hoeft niet overal specialist in te zijn. Sterker nog: we zoeken iemand die nieuwsgierig is, zich snel nieuwe onderwerpen eigen maakt en graag samenwerkt met collega's en externe deskundigen. Wij denken aan iemand die:

Hbo- of wo-werk- en denkniveau heeft.
Goede schriftelijke vaardigheden heeft.
Nauwkeurig is en oog heeft voor detail.
Het leuk vindt om beleid, kwaliteit, wet-en regelgeving en organisatieontwikkeling met elkaar te verbinden.
Actief kennis verzamelt en niet bang is om vragen te stellen.
Kan schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.
Ervaring met kwaliteitmanagement, ISO 9001, beleidsontwikkeling, aanbestedingen, privacywetgeving of complicatiesance is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Arbeidsvoorwaarden

Vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden volgens CAO sport.

Hybride werken

Flexibiliteit in werktijden en deels hybride werken.

Uren

Een dienstverband van 24 uur per week.

Opleiding

Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

Teamuitjes

Twee teamdagen en één teamweekend in het jaar én gezellige uitjes, sportmomenten en gezamenlijke lunches.

Salaris

Een salaris conform schaal 9 van de CAO Sport.

Wat zoeken wij in jou?

Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Circa. 2 tot 5 jaar werkervaring in een relevante functie.
Goede schriftelijke vaardigheden.
Nauwkeurig oog voor detail.
Iemand die het leuk vindt om beleid, kwaliteit, wet- en regelgeving en organisatieontwikkeling met elkaar te verbinden.
Actief kennis verzamelt en niet bang is om vragen te stellen.
Kan schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.
Ervaring met kwaliteitsmanagement, ISO 9001, beleidsontwikkeling, aanbestedingen, privacywetgeving of compliance is een pré, maar geen vereiste.